一、 绘制剪切线

有时我们编辑的一些Word文档需要打印出来后做裁剪，如果没有参考线，我们很难将其裁剪成一条直线，但如果在文档打印前为其增加剪切线就容易多了，那么如何绘制Word剪切线呢？

1、单击菜单栏【插入】-【文本框】，在文档需添加剪切线的位置插入一个文本框，文本框宽度至文档两侧边缘，高度为一行文字高度即可。

 

2、光标置于文本框内，单击菜单栏【开始】-【段落】，在【段落】对话框中单击左下角的【制表位】。

 

3、打开【制表位】对话框，在【制表位位置】输入“27”，【对齐方式】选择“右对齐”，【引导符】选择第二种，然后依次单击【设置】和【确定】（这里制表位位置输入27是因为我们要在总长为54字符的页面中间位置插入一个制表符）。

 

4、回到Word文档，将光标置于文本框中，单击<Tab>键，即生成了一条虚线。

 

5、单击【插入】-【符号】-【其他符号】，在打开的对话框中【字体】选择Wingdings2，选择一个剪刀符号，单击【插入】。

 

6、现在我们来绘制另外一半虚线，这与我们绘制前半段虚线步骤相同，唯一不同的是在【制表位位置】需输入54

 

7、最后我们选中文本框，将【文本框工具】-【格式】下的【形状填充】选择“无填充”，【形状轮廓】选择“无轮廓”，即完成了剪切线的制作。剪切线制作过程如下动图所示：

 

二、 表格文本转换

工作中，我们往往会碰到这样的情况：从其他部门拿到一个表格，但我们只需要表格里的内容而不需要表格格式，相信大多数人是通过复制粘贴到记事本的方式来提取内容的。

另一种情况：领导要求你将一些数据或文字内容整理成表格形式，那很多朋友是不是会先插入表格，然后再一个一个内容的复制粘贴进表格中？

其实，Word中隐藏了很多强大的功能没有被我们发现，其中一个功能就是秒速转换表格和文本

如下面这张表格，要求只提取表格内的文字，应该怎么操作呢？

 

表格转换成文本

首先全选表格，然后在【表格工具】下的【布局】菜单栏里选择【转换为文本】，一秒提取表格中的文字。具体操作如下面动图所示：

 

文本转换成表格

首先全选要转换为表格的文本，依次选择【插入】-【表格】-【文本转换成表格】，在打开的对话框中单击【确定】按钮，完成转换！具体操作如下面动图所示：